忽视档案存放更新危害大 应届高校毕业生当谨记

每到年底，都是高校应届毕业生最忙碌的时候，忙着找工作、签合同，忙着考研冲刺，忙着出国留学。本市人力资源专家李纲提示，应届高校毕业生在忙碌之余，千万不要忽视自己的档案。

　　不重视档案有哪些危害？

　　人事档案作为记录个人经历、政治面貌、品德作风等内容的文件材料，发挥着重要的凭证、依据和参考作用。如果长期忽视，可能给招聘录用、选拔晋升等方面带来麻烦。比如，求职者若应聘国有企业、报考机关事业单位时，相关单位要调取求职者档案查看其政历情况。如果档案丢失或其内容长期没有更新，也可以通过其他方式佐证，但这毕竟会让整个过程“大费周章”。因此，重视自己的档案，及时添加可归档材料，是对自己职业生涯负责任的表现。

　　什么材料应及时归档？

　　人才的履历，考察、考核、鉴定(包括年度考核等级表等)，学历学位，为期一个月以上的培训，职业(任职)资格考试，专业技术(职务)职称，个人科研学术水平(包括创造发明、科技成果鉴定等)，表彰奖励等材料，以及招录、就业、聘用、公开选拔和竞争上岗、转正定级、任免、调动、退(离)休、军转安置、辞职、辞退等工作中形成的材料，党、团组织建设工作中形成的材料，出国(境)等材料应及时归入人事档案中。

　　毕业生档案怎样存放管理？

　　到国有企业、政府机关等单位就业的毕业生，档案可转到报到单位存放管理。应聘到没有存档资质的私营企业、外资企业等用人单位工作的，档案可放入单位委托的存档机构存放管理。毕业后有考研打算的，可暂时将档案放在学校，考取研究生后可将档案迁至新学校。有出国留学打算的学生，其档案还可存放在当地留学服务中心。但是，档案不能由自己(个人)保管。